¿Quién es NexoSur?

NexoSur es una empresa de seguridad informática, creada en el sur de Chile, para desarrollar soluciones que mejoren la seguridad, transparencia y eficiencia en los procesos comerciales y de abastecimiento que involucren Documentos Tributarios Electrónicos (DTE).


¿Cómo nace NexoSur?

Se reúne en Puerto Montt, un grupo de profesionales multidisciplinarios, para analizar cuáles han sido los resultados de la implementación de factura electrónica en las empresas productoras de la zona y su red de proveedores.


Habiendo identificado una serie de problemas serios (dolores), en la implementación de emisión y principalmente durante recepción de documentos tributarios electrónicos, lo cual se incrementaba dado que los procesos comerciales y de abastecimiento eran des uniformes y no siempre tenían una lógica simple que asegurara resultados eficientes.
El mayor obstáculo detectado durante el análisis, consistía en la escaza o nula comunicación entre proveedores y clientes, puesto que los sistemas de administración ERP son sistemas cerrados (internos) que no permiten entregar información segura a un tercero, ya que su génesis es mejorar los procesos internos en las compañías que los implementan y utilizan.

Es ahí cuando nace NexoSur, una empresa establecida en el sur de Chile formada por un equipo de profesionales con una vasta experiencia en las industrias de la zona complementado con un equipo de profesionales del área tecnologías de la información, con un primer y gran objetivo, desarrollar un algoritmo que entregue seguridad en las transacciones comerciales que involucren DTE, a la vez permita y facilite la comunicación de todos los ERP y Software de facturación existentes en el mercado, para mejorar la trazabilidad, transparencia y eficiencia de los procesos comercial en la relación proveedor – cliente.

¿Qué desarrollo NexoSur?

Una plataforma 100% web, que permite cubrir los procesos comerciales desde la generación de la necesidad al interior de las empresas evita así los problemas desde el inicio, por lo tanto, con la utilización de modernas metodologías de gestión empresarial, comenzamos a diseñar un proceso de abastecimiento que permita garantizar a la empresa compradora el cumplimiento de altos estándares de control y transparencia en sus procesos de abastecimiento, desarrollando así un módulo de abastecimiento que no es un simple Market Place, 100% web, que se ajusta a las dinámicas y sistemas propios de cada empresas y que configura flujos de aprobación según las normas financieras propias de cada empresa. Este módulo de abastecimiento se potencia con una app móvil, que permite aprobar órdenes de compra con un solo clic y desde cualquier lugar del planeta con conexión a la Internet algo muy útil para los ejecutivos de la zona sur del nuestro país, que gran parte del tiempo están en movimiento alejados de la oficina.

Con la orden de compra generada y despachada automáticamente al proveedor, nos enfocamos en cubrir el segundo problema que era la pérdida de documentos de recepción, es ahí cuando creamos OPE (Oficina de Partes Electrónico), que es una plataforma tecnológica que permite el intercambio de información entre proveedores y clientes, donde el proveedor puede ingresar sus documentos tributarios (Facturas, Notas de Crédito, Guías de despacho, etc.), para el cumplimiento del ingreso del documento electrónico a la contabilidad de su cliente, pudiendo el proveedor observar el estado del documento hasta su aprobación e ingreso en la nómina de pago. Por su parte al comprador le facilita el calce automático de todos los documentos electrónicos involucrados en un proceso de compra (Cotización, Orden de Compra, Factura, Nota de Crédito, Comprobante de egreso) y a la vez tener un Fire Wall de DTE, para evitar el ingreso de facturas fraudulentas.

Plataformas Digitales

¿Qué son?

Las plataformas digitales son canales de comunicación del tipo B2B o B2C, que permiten a nuestros clientes comunicarse de una forma segura con sus clientes y proveedores.

Estas plataformas son 100% web, desarrolladas con tecnologías de última generación, cuentan con elevados estándares de seguridad. Los proyectos se llevan a cabo con la participación del cliente, así la solución se ajusta a la real necesidad de los usuarios.

 

¿Cómo funcionan?

Un equipo de especialistas de NexoSur, se reúne con el cliente para hacer un levantamiento de la necesidad que la empresa tiene, las que una vez evaluadas generan opciones y se proponen alternativas.
Posteriormente se hace una presentación de los modelos y productos, así seleccionar los que entregan mejor solución y aplicabilidad, por último se ejecuta la implementación, con énfasis en personalización, para así cumplir con el 100% de los requerimientos del cliente.

Factor Market

¿Qué es?

Un Market Place es una plataforma web que permite a compradores y proveedores, poder relacionarse para efectuar transacciones comerciales.

 

¿Cómo funciona?

En este tipo de plataformas, tanto los compradores como vendedores permanecen en un contexto técnico y comercial por medio de la plataforma web, hasta que la transacción finaliza.

"Nuestro Market Place es una plataforma que otorga seguridad y transparencia a clientes y proveedores"

Rol Comprador (Receptor)

  • Acceso a proveedores certificados por NexoSur
  • Solicitar propuestas técnicas e información a la comunidad.
  • Gestionar las solicitudes o requerimientos internos de abastecimiento.
  • Solicitar cotizaciones a la comunidad en forma dirigida o como una licitación.
  • Recibir y gestionar las ofertas y compararlas en una tabla comparativa multivariable.
  • Dar seguimiento (activación) a las solicitudes de propuesta, cotización y órdenes de compra hasta su término.
  • Recibir y procesar documentos en entrega.
  • Recibir y procesar facturas, notas de crédito y débito de sus proveedores. Dar acuse y ratificar/rectificar condiciones.
  • Publicar fechas de pagos.
  • Ofrecer condiciones de pronto pago a proveedores.
  • Publicar las Órdenes de Compra generadas directamente o integradas desde el sistema actual de compra. Recibir y gestionar respuestas del proveedor para dar acuse y ratificar/rectificar las condiciones comerciales, logísticas, crediticias, etc.

Rol Proveedor (Emisor)

  • Certificar ante la comunidad, sólo una vez en NexoSur
  • Recibir solicitud de propuestas técnicas e información de la comunidad. Responder y dar seguimiento.
  • Conocer anticipadamente las necesidades o requerimientos internos de abastecimiento de los clientes (antes que se conviertan en OC).
  • Recibir solicitudes de cotizaciones de la comunidad en forma directa o como una licitación. Colaborar, ofertar y dar seguimiento.
  • Ofertar a la comunidad como excedente de stock.
  • Recibir Órdenes de Compra de la comunidad. Dar acuse, colaborar y ratificar/rectificar las condiciones comerciales, logísticas, crediticias, etc.
  • Generar y enviar documentos en entrega.
  • Generar y gestionar facturas, notas de crédito y débito a clientes de la comunidad. Recibir acuse y ratificar/rectificar condiciones en caso de controversia.
  • Acceder a fechas de pagos de facturas de los clientes de la comunidad. Cesión a factoring y/o aceptar condiciones de pronto pago.

Factor Wall

¿Qué es?

Es una plataforma de Seguridad para facilitar la gestión y calce de documentos tributarios electrónicos (DTE), el sistema evita el riesgo de fraudes, identifica todas aquellas facturas y cesiones electrónicas que no estén calzadas con órdenes de compra y/o parte de recepción de mercaderías, corta el flujo del documento, impide el acceso y evita recepción de facturas falsas. Cuenta con módulo de reportes multi variable, con lo que se conoce en tiempo real todas las facturas emitidas a su empresa y su estado.

¿Cómo funciona?

Al cargar sus facturas manuales y/o electrónicas en el mismo lugar donde se alojan las órdenes de compra y partes de recepción, permitiendo una asociación automática, así lograr el calce de una manera más sencilla y ágil.

"Nuestro oficina de Parte Electrónico es una plataforma que otorga seguridad y eficiencia a clientes y proveedores"

Rol Proveedor (Emisor)

La recepción de las facturas por parte de los compradores ayuda a las empresas a realizar un proceso electrónico de la información en donde se puede notificar el línea el estado del documento.

  • Recibido
  • Rechazado
  • En proceso de revisión
  • Aprobado
  • Transferencia de pago

Rol Comprador (Receptor)

Para los receptores de facturas electrónicas la pérdida de documentos y el calce de estos se ha transformado en un gran problema. En gran medida la pérdida de documentos se debe a que el intercambio de estos es por medio de correo electrónico. Con la oficina de partes electrónica podrás:

  • Recibir de manera segura los documentos emitidos a tus empresas.
  • Podrás conocer a tiempo el 100% de los documentos electrónicos que te han emitido aunque estos no hayan sido recibidos por tu proveedor de factura electrónica.
  • Podrás calzar automáticamente los documentos electrónicos con sus respectivas órdenes de compra y partes de recepción.

Planes

- Comprador -

Comprador MP OPE Implementación Plataforma Digital Desarrollos a medida
Micro (UF) 2 2 10 ** **
Pyme (UF) 5 5 20 ** **
Grandes (UF) 12 13,5 40 ** **
Cotizar e incrementar proveedores
Alertas de vencimiento
Reportes
Firewall proveedores
N¢mina documentos factorizados
Bajada automatica a la grilla desde casilla de intercambio
Calce automatico desde las referencias del xml
Validacion de controversias
Integracion al sistema ERP
Mesa de ayuda y Soporte
Numero de usuarios 5 5

* Valores más IVA.
** Montos a evaluar por proyecto

- Proveedor -

Plan UF Detalle Link
Básico Gratis Funciones básicas de Market Place y Asegura tu pago.
Plan MP 0,5 Funciones completas de Market Place.
Plan ATP 1 Funciones completas de Asegura tu pago.
Plan full 1,2 Funciones completas de MP y ATP más usuarios ilimitados.

Reseña

¿Cómo y dónde nace la factura electrónica?

El uso de la factura electrónica revolucionó el desarrollo del comercio electrónico mundial, hay círculos donde se plantea que es el mayor cambio comercial desde la época de los romanos.

Algo que no está debidamente difundido es que Chile fue pionero en implementarla, lo hizo en forma voluntaria, participando en el año 2002 en un proyecto piloto a nivel mundial, originado en Suiza, con la participación de grandes corporaciones globales. Con este piloto de factura electrónica, Chile se puso a la vanguardia a nivel mundial en implementación de Facturación Electrónica.
Es así como la Factura Electrónica entró en vigencia en Chile oficialmente en 2003, con el objetivon de obtener mejoras en los procesos de negocios de los contribuyentes, disminuyendo sustantivamente los costos de facturación y facilitando el desarrollo del comercio electrónico en el mercado local.

A partir de esa fecha, los contribuyentes comenzaron a certificarse voluntariamente como emisores y receptores de factura electrónica a través de Internet, y a obtener la resolución del SII que los autoriza a operar con documentos tributarios electrónicos.

Gradualmente el Servicio de Impuestos Internos implementó la obligatoriedad en los emisores siendo el 1 de agosto del 2016, la fecha limita para integrarse y validarse en el sistema.

¿Qué es la factura electrónica?

La factura electrónica es un documento digital legalmente válido como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes y, por lo tanto, reemplaza a las facturas tradicionales de papel. El ser facturador electrónico habilita al contribuyente como emisor y receptor de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) como por ejemplo: factura electrónica, nota de crédito, nota de débito y guía de despacho.

La Factura Electrónica va firmada digitalmente por el emisor.

Sus características son:

  • La numeración es autorizada vía Internet por el SII.
  • Puede ser impresa en papel normal, sin necesidad de tener un fondo impreso o timbrado.
  • Se puede consultar la validez del documento en la página web del SII.
  • Los contribuyentes autorizados como emisores electrónicos pueden seguir emitiendo facturas tradicionales y quedan habilitados para recibir electrónicamente los DTE que le envíen otros contribuyentes.

Fundadores

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